Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen bu uygulama, kira sözleşmelerinin dijital ortamda, devlet güvencesiyle hazırlanmasına olanak tanıyor. Borçlar Kanunu kapsamında kağıt üzerindeki sözleşmeler hala geçerliliğini korusa da, e-Devlet üzerinden yapılan işlemler kurumsal süreçlerde (abonelikler, ikametgah vb.) “birincil belge” olarak kabul edilmeye başlandı.
Adım Adım: E-Devlet’te Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır?
Süreç, mülk sahibinin işlemi başlatmasıyla ilerleyen oldukça basit bir akışa sahip:
- Giriş: Ev sahibi, e-Devlet Kapısı’na giriş yaparak arama çubuğuna “Kira Sözleşmesi İşlemleri” yazar.
- Mülk Seçimi: “Taşınmaz Sahibi Girişi” seçeneğiyle üzerine kayıtlı olan mülkler arasından kiraya verilecek olanı seçer.
- Bilgilerin Doldurulması: Kira bedeli, depozito miktarı, ödeme tarihleri ve özel şartlar (varsa kefil bilgileri) girilir.
- Onaya Gönderme: Hazırlanan taslak; kiracıya, varsa hissedarlara ve kefillere sistem üzerinden onaya sunulur.
- Ortak Onay: Tarafların (kiracı ve kefil) 3 gün içinde sisteme girip sözleşmeyi onaylaması gerekir. Onaylanmayan sözleşmeler zaman aşımına uğrar ve geçersiz sayılır.
- Barkodlu Belge: Herkes onayladığında, sistem otomatik olarak zaman damgalı ve barkodlu bir PDF oluşturur.
Neden E-Devlet? İşte 5 Büyük Avantaj
Geleneksel yöntemlere göre bu sistemi kullanmanın getirdiği kolaylıklar azımsanmayacak kadar fazla:
- Güven ve Şeffaflık: “Evin sahibi gerçekten bu kişi mi?” sorusu tarih oluyor. Sistem, tapu kayıtlarıyla entegre çalıştığı için sahte ilan veya yetkisiz kiralama riskini sıfıra indiriyor.
- Abonelik Kolaylığı: Kiracılar; elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerini başlatırken artık fiziksel kontratla şubeye gitmek zorunda kalmıyor; dijital sözleşme veritabanı üzerinden işlemlerini hızlıca halledebiliyor.
- Mesafeler Engel Değil: Ev sahibi ve kiracının fiziksel olarak bir araya gelmesine, şehir dışından gelmesine veya vekalet vermesine gerek kalmıyor. Her şey tek bir tıkla hallediliyor.
- Hukuki İspat Gücü: Sözleşmenin kaybolması, yırtılması veya üzerinde sonradan tahrifat yapılması imkansız hale geliyor. Belge, mahkemelerde “kesin delil” niteliği taşıyor.
- Bölgesel Değer Haritası: Bu sistem sayesinde devlet, mahalle mahalle kira rayiç bedellerini daha net takip edebiliyor. Bu da piyasadaki fahiş fiyat artışlarının denetlenmesine yardımcı oluyor.
2026 Perspektifi: Zorunlu mu?
Hukuki olarak kağıt sözleşmeler hala geçerli olsa da, özellikle yabancılara kiralama, ikametgah beyanı ve bazı vergi muafiyetleri süreçlerinde e-Devlet kaydı artık “zorunlu bir tercih” haline gelmiş durumda. Kayıt dışı ekonomiyle mücadele kapsamında, bu sistem üzerinden yapılmayan sözleşmelerin ilerleyen dönemlerde mali denetim radarına girmesi bekleniyor.