Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), tatilcileri ve konaklama sektörünü yakından ilgilendiren emsal niteliğinde bir karara imza attı. Artık otel, pansiyon ve benzeri konaklama tesislerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesi veya kimliği taratarak dijital arşivine alması yasalara aykırı sayılacak.
Yıllardır otel girişlerinde (check-in) resepsiyon görevlilerinin “Kimliğinizi alıp fotokopisini çekeceğiz” talebi tarih oluyor. Vatandaşlardan gelen yoğun şikayetler üzerine harekete geçen KVKK, bu uygulamanın kişisel verilerin korunması kanununa aykırılık teşkil ettiğini net bir dille duyurdu.
Sadece “Görüntüleme” Yetkisi Var Resmi Gazete’de yayımlanan ve yürürlüğe giren yeni düzenlemeye göre; konaklama işletmeleri, misafirin kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla belgeyi fiziksel olarak talep edip görebilecek. Ancak bu belgeyi fotokopi makinesi, tarayıcı veya cep telefonu kamerası gibi araçlarla çoğaltamayacak.
Neler Değişiyor?
- Kayıt Zorunluluğu Devam Ediyor: Otellerin yasa gereği misafir kimlik bilgilerini (TCKN, Ad, Soyad vb.) Emniyet sistemine işleme zorunluluğu devam ediyor. Ancak bu işlem manuel olarak yapılmalı.
- Dijital Arşiv Yasak: Kimliğin taranarak otelin veritabanında saklanması, veri güvenliği riski oluşturduğu gerekçesiyle yasaklandı.
- Vatandaşın Hakkı: Artık hiçbir müşteri, kimliğinin fotokopisini veya taranmış halini işletmeye vermek zorunda değil.