Gayrimenkul sektöründe yıllardır şikayet konusu olan “sahte ilan”, “kaparo dolandırıcılığı” ve “fiyat manipülasyonu” gibi sorunlar tarih oluyor. Ticaret Bakanlığı’nın düzenlemesiyle birlikte, ilan sitelerine gayrimenkul girişi yapılırken artık “yetki belgesi” kontrolü şart koşuluyor.
Bu yeni dönemde, mülkünü satmak veya kiralamak isteyen vatandaşların, çalışacakları emlak ofisine Web Tapu sistemi üzerinden dijital onay vermesi gerekiyor. Bu işlem hem mülk sahibinin güvenliğini sağlıyor hem de yetkisiz “ayakçı” tabir edilen kişilerin piyasayı manipüle etmesini engelliyor.
Web Tapu Yetkilendirme İşlemi Neden Zorunlu?
Eskiden bir emlakçı, mülk sahibinin beyanıyla ilan girebiliyordu. Ancak yeni sistemde (EİDS), ilan siteleri Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü sistemleriyle entegre çalışıyor. Eğer ilanı giren emlak ofisi, tapu sahibi tarafından sistem üzerinden “yetkilendirilmemişse”, o ilanı yayına alamıyor.
Bu sistem sayesinde:
- Mülk sahibinin haberi olmadan ilan girilmesi engelleniyor.
- Aynı evin farklı fiyatlarla birden fazla emlakçı tarafından girilmesinin önüne geçiliyor.
- Sadece Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi olan profesyonel emlak ofisleri işlem yapabiliyor.
Adım Adım Web Tapu Yetki Verme İşlemi
Mülk sahipleri bu işlemi Tapu Müdürlüğü’ne gitmeden, bilgisayar veya telefon başından dakikalar içinde gerçekleştirebilir.
1. Sisteme Giriş Öncelikle Web Tapu (webtapu.tkgm.gov.tr) adresine gidin ve sağ üst köşedeki “Bireysel Giriş” butonuna tıklayın. Giriş işlemini e-Devlet şifrenizle güvenli bir şekilde yapabilirsiniz.
2. Yetki İşlemleri Menüsü Sisteme girdikten sonra sol menüde yer alan “Yetki İşlemleri” sekmesine tıklayın. Açılan alt menüden “Emlakçıya Yetki Ver” (veya benzeri ibareli) seçeneği işaretleyin.
3. Mülk Seçimi Karşınıza, üzerinize kayıtlı olan gayrimenkullerin listesi gelecektir. Yetki vermek istediğiniz daireyi, arsayı veya iş yerini listeden bularak seçin.
4. Emlakçıyı Bulma ve Tanımlama Burası işlemin en kritik noktasıdır. Yetki vereceğiniz emlak ofisinin “Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi Numarası”nı (Örneğin: 3400000 gibi bir numara) ilgili kutucuğa girmeniz gerekir.
- Önemli Not: Bu numara vergi numarası değildir. Emlak danışmanınızdan Ticaret Bakanlığı onaylı yetki belgesi numarasını isteyiniz.
5. Süre Belirleme Emlak ofisine bu yetkiyi ne kadar süreyle verdiğinizi seçin (Örneğin: 3 ay). Bu süre dolduğunda yetki otomatik olarak iptal olur, isterseniz süreyi uzatabilirsiniz.
6. Onaylama Bilgileri kontrol ettikten sonra onay butonuna basın. İşlem tamamlandığında sistem size bir referans numarası verebilir veya işlemin başarılı olduğuna dair uyarı verir. Artık emlak danışmanınız, sizin adınıza ilanı yasal olarak girebilir.
Yetki Vermek Mülkiyet Hakkını Devretmek midir?
Vatandaşların en çok endişe ettiği konulardan biri budur. Kesinlikle hayır. Web Tapu üzerinden verdiğiniz yetki, sadece mülkün tapu kayıtlarını görme (örneğin ipotek var mı diye bakma) ve ilan sitelerine giriş yapabilme yetkisidir. Bu yetki ile emlakçı mülkünüzü satamaz, devredemez veya tapuda sizin adınıza imza atamaz. Satış işlemi için hala noterde vekaletname vermeniz veya bizzat tapuda bulunmanız gerekmektedir.
Yanlış Emlakçıya Yetki Verdim, Ne Yapmalıyım?
Eğer yanlış bir işlem yaptıysanız veya emlak ofisiyle çalışmaktan vazgeçtiyseniz; yine Web Tapu sistemine girerek “Verilen Yetkileri Kaldır” seçeneği ile verdiğiniz onayı anında iptal edebilirsiniz.