Türkiye’de gayrimenkul sektöründe ezber bozan bir dönem başladı. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi uygulaması, hem ev sahipleri hem de kiracılar için kağıt-kalem devrini kapatıyor. Peki, milyonlarca kişiyi ilgilendiren bu yeni sistem nasıl işliyor ve beraberinde hangi avantajları getiriyor? İşte adım adım dijital kira sözleşmesi rehberi…
Neden E-Devlet Üzerinden Sözleşme Yapmalısınız?
Geleneksel yöntemlerle yapılan sözleşmelerde karşılaşılan “sahte imza”, “sözleşme kaybı” veya “şartların sonradan değiştirilmesi” gibi riskler, dijital sistemle tarih oluyor. İşte yeni sistemin sunduğu kritik avantajlar:
- Hukuki Güvence: Sözleşmeler zaman damgalı ve barkodlu olarak oluşturulduğu için resmi belge niteliği taşır.
- Zaman ve Mekan Özgürlüğü: Tarafların fiziksel olarak bir araya gelmesine gerek kalmaz; şehir dışındaki mülkler için bile saniyeler içinde işlem tamamlanır.
- Şeffaflık: Kiracı ve ev sahibi, sözleşmenin her aşamasını e-Devlet üzerinden takip edebilir, dilediği zaman PDF formatında indirebilir.
- Bürokrasiye Son: Elektrik, su ve doğalgaz abonelik işlemleri için artık kurumlara fiziki sözleşme götürme zorunluluğu ortadan kalkıyor; ilgili kurumlar veriyi sistemden çekebiliyor.
Adım Adım E-Devlet Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır?
Sistem, kullanıcı dostu bir arayüzle 18 yaş üstü tüm vatandaşlara açık. İşlem süreci şu şekilde ilerliyor:
- Sisteme Giriş: Taşınmaz sahibi (ev sahibi), e-Devlet kapısına T.C. kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar.
- Hizmet Seçimi: Arama çubuğuna “Kira Sözleşmesi İşlemleri” yazılarak ilgili modüle gidilir.
- Sözleşme Hazırlama: Ev sahibi, mülk bilgilerini (tapu detayları sistemden otomatik gelir), kira bedelini, ödeme tarihlerini ve özel şartları doldurarak bir taslak oluşturur.
- Kiracı Onayı: Taslak hazırlandığında kiracıya bir bildirim gider. Kiracı da kendi e-Devlet hesabından sözleşmeyi inceleyip onaylar. (Eğer kefil varsa, kefilin de onay süreci aynı şekilde işler.)
- Barkodlu Belge: Her iki tarafın onayıyla birlikte sistem, üzerinde karekod ve barkod bulunan resmi kira sözleşmesini üretir.
Önemli Not: Sistemin ikinci aşamasında emlak danışmanları da sürece dahil edilerek, sözleşme hazırlama yetkisi profesyonellere tanımlanabilecek.