Gayrimenkul sektöründe kayıt dışılığı önlemek ve sözleşme süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla başlatılan e-Devlet kira sözleşmesi uygulamasında yeni bir aşamaya geçiliyor. Bugüne kadar 81 ilde on binlerce sözleşmenin dijital olarak tamamlandığı sistemde, artık tüm kira kontratlarının e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu kılacak yasal altyapı hazırlanıyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen ve hem mülk sahiplerine hem de kiracılara güvenli, şeffaf ve masrafsız işlem yapma imkânı sunan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetinde kapsam genişliyor. Gayrimenkul piyasasında sahte ilanları, kayıt dışı işlemleri ve yetkisiz aracılık faaliyetlerini ortadan kaldırmayı hedefleyen bakanlık, kira kontratlarında e-Devlet kullanımını zorunlu hale getirmeye hazırlanıyor.
81 İlde 72 Bini Aşkın Sözleşme Dijitalde Onaylandı
Kira sözleşmelerinin dijital ortama taşınması süreci iki aşamalı olarak başlatılmıştı:
- 1. Faz (Kasım 2024): Mülk sahibi gerçek kişilerin sözleşmeyi hazırlayıp kiracı ve varsa kefilin e-Devlet üzerinden onayına sunmasıyla devreye alındı.
- 2. Faz (Mayıs 2025): Taşınmaz ticareti yetki belgesine sahip emlak danışmanları da sisteme dahil edilerek taraflar adına sözleşme hazırlama yetkisine kavuştu.
Uygulamanın devreye girmesinden bu yana Türkiye’nin 81 ilinde toplam 72 bin 581 kira sözleşmesi e-Devlet Kapısı üzerinden zaman damgalı ve barkodlu olarak resmen onaylandı.
Sözleşmelere “Hata Düzeltme” ve “Güncelleme” Kolaylığı Geldi
Sistemi daha işlevsel kılmak adına son dönemde iki kritik fonksiyon kullanıcıların hizmetine sunuldu:
- 15 Günlük Maddi Hata Düzeltme: Onaylanan kontratlarda yazım, rakam veya bilgi girişlerindeki hatalar, sözleşme onay tarihinden itibaren 15 gün içinde taraflarca sistem üzerinden kolayca düzeltilebiliyor.
- Dinamik Güncelleme Modülü: İletişim bilgileri, periyodik kira artışları ve ödeme detayları fiziki yeni bir sözleşmeye gerek kalmadan dijital ortamda güncel tutulabiliyor.
Barkodlu ve zaman damgalı üretilen bu sözleşmeler, resmi kurumlar nezdinde doğrudan doğrulanabilir nitelik taşıdığı için abonelik (elektrik, su, doğal gaz vb.) veya ikametgah işlemlerinde kurumlara fiziki evrak taşıma zorunluluğunu da ortadan kaldırıyor.
e-Devlet Zorunluluğu Neleri Değiştirecek?
Bakanlığın üzerinde çalıştığı düzenlemenin yasalaşmasıyla birlikte:
- Kayıt Dışılık Sona Erecek: Kira gelirleri ve rayiç bedeller doğrudan sistem üzerinden Maliye ile entegre izlenebilecek.
- Yetkisiz Aracılar Engellenecek: Emlak danışmanlığı ayağında yalnızca yetki belgesi bulunan profesyoneller işlem yapabilecek.
- Mülk ve Tapu Güvenliği Sağlanacak: Kiraya verilen taşınmazın gerçek malik bilgileri tapu kayıtlarıyla anlık eşleştiği için dolandırıcılık ve hisseli tapu mağduriyetleri önlenecek.
- Bürokrasi ve Kırtasiye Sıfırlanacak: Taraflar fiziki imza, noter veya elden evrak teslimi gerekmeksizin mekândan bağımsız olarak dakikalar içinde kontrat oluşturabilecek.
Bakan Şimşek: “Mekandan ve Belge Maliyetinden Bağımsız Bir Sistem”
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, sistemin vatandaş odaklı bir yaklaşımla ve ek maliyet oluşturmayacak biçimde tasarlandığını belirterek şu değerlendirmede bulundu:
“Hizmet kalitesini artırmak için ekiplerimiz arka planda çalışmaya devam ediyor. Vatandaşlarımızı kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden yapmaya davet ediyoruz. Böylece, mekândan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme işlemleri yapılabilir.”
