Apartman yönetimi ve kat malikleri arasında iletişimin kolaylaşması için teknolojinin sunduğu imkanlar her geçen gün daha fazla kullanılıyor. Peki, WhatsApp’tan apartman toplantısı yapılabilir mi? Bu sorunun yanıtı, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde değerlendirilmelidir.
WhatsApp Toplantısı Geçerli Sayılır mı?
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, resmî apartman toplantıları (örneğin yıllık olağan genel kurul) belirli şartlara göre yapılmalıdır. Bu toplantıların;
- Yazılı çağrı ile tüm kat maliklerine bildirilmesi,
- Belirli bir tarihte ve fiziki ortamda gerçekleştirilmesi,
- Hazirun cetveli düzenlenmesi,
- Alınan kararların toplantı tutanağına geçirilmesi gerekir.
Bu koşullar sağlanmadığı sürece, WhatsApp üzerinden yapılan bir görüşme veya yazışma, resmî apartman toplantısı olarak kabul edilmez. Yani alınan kararların hukuki geçerliliği olmayabilir.
WhatsApp Ne İçin Kullanılabilir?
WhatsApp, apartman sakinleri arasında bilgilendirme, öneri sunma, gündem oluşturma ya da acil durum paylaşımı gibi konularda oldukça faydalıdır. Ayrıca toplantı öncesi fikir alışverişi yapılması veya toplantı gündeminin duyurulması için de etkili bir araçtır. Ancak karar alma süreci, resmi toplantı prosedürlerine uygun şekilde yürütülmelidir.
Uzaktan Katılım Mümkün mü?
Pandemi süreciyle birlikte bazı esnek uygulamalar gündeme gelse de, hâlen birçok apartman için fiziki toplantı zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak bazı site yönetim yazılımları veya e-imza destekli sistemler sayesinde çevrim içi toplantıların yapılabilmesi de mümkün hale gelmiştir. Bu sistemler, WhatsApp gibi değil; hukuki altyapıya sahip, belge üretilebilen ve imza toplanabilen platformlardır.
WhatsApp İletişim İçin Kullanılır, Resmî Toplantı İçin Değil
WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar ya da video görüşmeleri, resmi apartman toplantısı yerine geçmez. Ancak apartman sakinleri arasında hızlı iletişim ve gündem hazırlığı için kullanılabilir. Yasal geçerliliği olan kararlar almak istiyorsanız, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun toplantı düzenlemeniz gerekir.
